Passar Business NXT för företag med komplex struktur eller många integrationer?

Ja. Business NXT är utvecklat för verksamheter som har avancerade processer, flera bolag eller många egenutvecklade integrationer. Systemet gör det möjligt att flytta komplexa miljöer till molnet utan att behöva välja bort viktiga funktioner.

Hur vet jag om Business NXT är rätt val för vår verksamhet?

Business NXT är särskilt lämpligt för företag som behöver en flexibel molnlösning, arbetar datadrivet och har behov av hög automationsgrad. Visma rekommenderar att man börjar med en systemgenomgång för att få en tydlig helhetsbild av funktionaliteten.

Är Business NXT samma sak som Visma Business i molnet?

Nej. De två systemen delar datamodell, vilket skapar igenkänning och gör migrationen enklare. Men Business NXT har ett modernare, helt webbaserat gränssnitt och ett nytt API som gör integrationer betydligt enklare och snabbare.

Hur stor omställning är det att gå från Visma Business till Business NXT?

Övergången är ofta mindre omfattande än väntat. Eftersom datamodellen är densamma kan mycket befintlig kunskap återanvändas. Det nya gränssnittet är mer användarvänligt och systemet innehåller guider och stöd som gör att både superanvändare och nya användare snabbt kommer igång.

Hur fungerar integrationer och anpassningar i Business NXT?

Systemet använder ett öppet GraphQL API och är byggt för omfattande integrationsbehov. Många befintliga integrationer kan följa med till molnet och nya kopplingar blir enklare att bygga tack vare den moderna arkitekturen.

Hur används AI och maskininlärning i Business NXT?

AI används för att automatisera och förenkla vardagen. I materialet lyfts exempel som automatiserad kontering av leverantörsfakturor samt optimering av lagerhållning. AI är inbyggt i kärnprocesserna och arbetar kontinuerligt i bakgrunden.

Hur fungerar drift, lagring och säkerhet?

Business NXT driftas i Microsoft Azure inom EU och EES, närmare bestämt i Norge. Detta innebär att företag omfattas av Skatteverkets regler för anmälan av lagringsplats. Systemet följer Vismas säkerhetsmodell med robust autentisering och höga krav på dataskydd.

Hur fungerar uppdateringar och vidareutveckling?

Business NXT uppdateras löpande enligt Visma Cloud Delivery Model. För användarna innebär det inga driftstopp eller tunga installationsprojekt, utan ett system som förbättras kontinuerligt med bibehållen tillgänglighet.

Är Business NXT byggt för att växa med verksamheten?

Ja. Plattformen är designad för att hantera höga transaktionsvolymer och växande affärsflöden. Den skalbara molnarkitekturen gör att systemet kan anpassas när organisationen utvecklas.

I vilka länder finns Business NXT?

Systemet finns i Sverige, Norge och Danmark, med fullt stöd för lokala regler och myndighetsrapportering. Gränssnittet kan även användas på engelska för verksamheter som arbetar över flera länder.

Vad kostar Business NXT?

Business NXT köps som en månadsbaserad prenumeration. Priset består av en fast avgift beroende på valt paket samt en rörlig kostnad baserad på användning och transaktionsvolymer.

Unit4 partner för implementation, optimering och strategiskt stöd

TagsIT är Sveriges största Unit4 ERP-partner, med aktivt stöd inom implementation, cloudmigrering och utveckling för fastighetsbolag, tjänsteföretag, kommuner och myndigheter.

Ett partnerskap för långsiktig framgång med Unit4 ERP

TagsIT är en strategisk Unit4 ERP-partner för organisationer som söker ett aktivt och långsiktigt samarbete. Med konsulter som i genomsnitt har 15 års erfarenhet av Unit4 ERP hjälper vi medelstora och större organisationer att implementera, utveckla och få ut maximalt värde av plattformen.

Som Unit4-certifierad partner arbetar vi med hela kedjan: från förstudie och kravbild till implementation, cloudmigrering och löpande stöd och utveckling. Vår branschkunskap inom fastighet, tjänsteföretag samt kommuner och offentlig verksamhet gör att vi förstår er verksamhet, inte bara systemet.

Vi arbetar strukturerat och affärsnära. Det innebär tydlig planering, löpande kommunikation och ett gemensamt fokus på att systemet alltid arbetar för er verksamhet.

Vi förstår er verksamhet

Unit4 ERP och Unit4 ERPx är kraftfulla plattformar. Hur mycket värde ni faktiskt får ut av dem avgörs av partnern som implementerar och utvecklar dem.

TagsIT kombinerar djup teknisk kompetens med bred branschkunskap. Det innebär att vi kan ställa rätt frågor redan i förstudiefasen, konfigurera systemet utifrån hur er verksamhet faktiskt styrs och se till att integrationer, rapporter och processer fungerar i praktiken, inte bara i teorin.

En stor del av våra kunder har arbetat med oss under lång tid. Framförallt för att vi tillsammans levererar värde när verksamheten växer och utvecklas.

Hamed Shahedi
Koncernchef & Group CEO TagsIT

TagsIT som Unit4 partner

Fokus på införande och långsiktig effekt

TagsIT är en etablerad Unit4 partner med verksamhet i hela Sverige. Vi arbetar med både serviceintensiva bolag och offentlig sektor och har lång erfarenhet av att stödja organisationer i samband med systemval, modernisering och införande av Unit4 ERP.

Vårt erbjudande är särskilt relevant för organisationer som:

Vi arbetar metodiskt, med tydlig struktur och nära dialog, för att skapa förutsägbarhet och trygghet genom hela implementeringen. Men vårt engagemang slutar inte vid go-live. Vi erbjuder löpande support, systemförvaltning och kontinuerlig utveckling av er Unit4-lösning – så att systemet växer i takt med verksamheten. Det kan handla om nya moduler, processjusteringar, uppgraderingar eller integrationer mot nya system. Målet är att ni alltid har en partner som känner er lösning och kan agera snabbt när behoven förändras.

Vad vi gör som Unit4 partner

Vi täcker hela livscykeln, från nyimplementation och cloudmigrering till löpande stöd, utveckling och systemutveckling.

Implementation

Strukturerat och affärsnära. Vi planerar, genomför och säkerställer ett go-live som fungerar i praktiken med minimal störning i er verksamhet. TagsIt är certifierad GoTo Market Partner för Unit4 ERP.

Systemutveckling

Anpassningar, automatisering och integrationer mot tredjepartssystem via REST, Extension kit, Unit4 App Studio och SOAP-API. Vi skapar skräddarsydda lösningar för de processer och behov som faller utanför standardfunktionaliteten.

Cloudmigrering

TagsIT är certifierad Cloud Migration Partner för Unit4 ERP. Vi vägleder er från on-premise till SaaS enligt en beprovad modell, med genomgång av befintliga anpassningar, datamigrering och övergång till webbaserat gränssnitt.

Teknikspecialist

Djup teknisk kompetens inom installation, konfiguration, prestanda, säkerhet och övervakning. Vi håller er Unit4-miljö stabil och optimerad.

Processtöd och konfiguration

Våra konsulter fungerar som en förlängning av ert team. Vi konfigurerar, anpassar och utbildar — inom de moduler och processer som är viktigast för er verksamhet.

Löpande stöd och utveckling

Vi arbetar i ett strukturerat årshjul med kort- och långsiktiga mål, och säkerställer att systemet fortsätter utvecklas i takt med er verksamhet.

Från beslut till fungerande plattform

En lyckad Unit4-implementation kräver mer än teknisk kompetens. Det kräver förståelse för styrning, förändringsarbete och hur systemet ska stödja organisationen på lång sikt.

Som Unit4-partner stödjer vi er genom hela införandet:

Förstudie och kravbild kopplad till verksamhetens mål
Planering och genomförande av implementation
Stöd i förändringsarbete och etablering av nya arbetssätt
Integrationer mot befintliga och kringliggande system
Uppstart av strukturerat utvecklingsarbete och löpande stöd

Ett lyckat ERP-införande slutar inte vid go-live. Löpande stöd, optimering och vidareutveckling är en naturlig del av hur TagsIT arbetar — och en förutsättning för att systemet ska fortsätta leverera värde när verksamheten förändras.

Så stödjer vi som partner olika typer av organisationer med Unit4 ERP

Kraven på ett affärssystem skiljer sig tydligt mellan olika typer av verksamheter. TagsIT arbetar med Unit4 i både fastighetsbolag, serviceintensiva organisationer och offentlig sektor. Vi anpassar alltid angreppssättet efter organisationens förutsättningar, mål och processer.

Unit4 partner för fastighetsbranschen

Fastighetsbolag och förvaltningsorganisationer hanterar stora volymer, långa åtaganden och höga krav på integrerad ekonomi, underhåll och projektuppföljning. Systemet måste fungera stabilt — och hänga ihop med era fastighetssystem.

TagsIT är en etablerad Unit4-partner inom fastighetsbranschen. Vi arbetar med flera av Sveriges ledande aktörer inom fastighetsägande, fastighetsadministration och bostadsorganisationer. Vi stöttar dem i det löpande arbetet med systemutveckling och optimering, och ger stöd kring integrationer mot fastighetssystem.

Unit4 partner för tjänsteföretag

I tjänsteföretag är lönsamhet per projekt, resursutnyttjande och leveransförmåga avgörande. Affärssystemet behöver ge tydlig insyn i realtid — och stödja tillväxt utan att processen kärvar.

TagsIT hjälper tjänsteföretag att använda Unit4 som en sammanhållen plattform för ekonomi, projekt och verksamhetsstyrning. Fokus ligger på struktur, transparens och beslutstöd — utan att tappa flexibilitet i det dagliga arbetet.

Unit4 för kommuner och offentlig verksamhet

Offentlig verksamhet ställer höga krav på transparens, regelefterlevnad och långsiktig stabilitet. Affärssystemet är en central del av styrningen och måste fungera stabilt — även när organisationen förändras och politiska prioriteringar skiftar. TagsIT arbetar med kommuner, regioner, statliga myndigheter och offentliga fastighetsbolag. Vi har djup förståelse för den offentliga kontexten — vad som krävs för att leverera stabilt stöd i en politiskt styrd organisation med höga krav på uppföljning och insyn.

PRATA MED OSS OM UNIT4 ERP / UNIT4 ERPx

Prata med Sveriges största Unit4 ERP-partner

Oavsett om ni planerar en nyimplementation, utvärderar cloudmigrering eller söker en aktiv partner för er befintliga miljö, hjälper vi er att hitta rätt väg framåt. Har ni ett specifikt behov just nu? Även mindre uppdrag som rapporter, integrationer eller konfigurationer är en bra start.

Det här är TagsIT som Unit4-partner

Sveriges största Unit4 ERP-partner, med konsulter som i genomsnitt har över 15 års erfarenhet av plattformen.

Certifierad Go-to-Market Partner för Unit4 ERP

Som certifierad Go-to-Market Partner för Unit4 ERP har vi den kompetens och det metodstöd som krävs för ett tryggt och strukturerat införande, från första kravbild till fungerande plattform

Certifierad Cloud Migration Partner

Vi är ett av få svenska bolag med Unit4:s officiella certifiering för cloudmigrering. Det innebär att vi inte bara har erfarenhet av migreringar utan att vi också uppfyller Unit4:s krav för att genomföra dem.

Kompetens som täcker helheten

Vi har kompetens inom samtliga moduler och funktionsområden i Unit4 ERP och ERPx, från ekonomi och inköp till projekt, HR och teknisk systemförvaltning. Hela kedjan hanteras internt.

Engagerat och långsiktigt samarbete

Vi arbetar nära våra kunder i ett strukturerat årshjul med tydliga mål. Vårt engagemang slutar inte vid leverans, det är där det långsiktiga samarbetet börjar.

Bred kompetens inom Unit4 ERP

TagsIT har specialister inom alla centrala funktionsområden i Unit4 ERP. Här är de moduler och processer där vi arbetar mest och vet mest.

Ekonomi och huvudbok

Vi hjälper er att bygga en ekonomimodell som passar er verksamhet, med genomtänkta konteringsbegrepp, dimensioner och strukturer. Målet är ett system som ger kontroll, insyn och ett effektivt periodarbete.

Leverantör och e-faktura

Automatiserad fakturahantering ställer höga krav på rätt flöden och godkännandeprocesser. Vi hjälper er att optimera leverantörsreskontra och e-fakturahantering så att processen fungerar effektivt och med rätt kontroll.

Kund och fakturering

Från enkla tjänstefakturor till komplexa fakturaflöden med projektbaserad debitering. Vi säkerställer att er faktureringsprocess är strukturerad, automatiserad där det är möjligt och anpassad till er affärsmodell.

E-handel och inköp

Vi har gedigen erfarenhet av att implementera och optimera inköpsprocesser i Unit4 ERP, inklusive integrerade e-handelslösningar. Fokus ligger på att skapa effektiva flöden med rätt kontroll och tydlig uppföljning.

Tid och projekthantering

Tidrapportering, projektuppföljning och resurshantering är centralt för serviceintensiva verksamheter. Vi hjälper er att sätta upp processer och flöden som ger rätt underlag för fakturering, uppföljning och beslutsfattande.

Rapport och beslutsstöd

Vi hjälper er att få ut relevant information ur Unit4 ERP, oavsett om det handlar om inbyggda rapportverktyg, Excelerator, arbetsytor eller Power BI. Vi har ett färdigt integrationskit för ekonomisk rapportering mot Power BI som också kan anpassas efter era specifika behov.

Teknik, API och integrationer

Moderna affärssystem är sällan isolerade. Vi är er partner för integrationer mot tredjepartssystem via REST och SOAP-API, och hanterar dataflöden både in och ut ur Unit4 ERP. Vi arbetar även med prestanda, säkerhet och teknisk systemförvaltning.

HR och personal

Stöd för organisationer som använder Unit4 för personal, lön och HR-processer i kombination med ekonomi och projekt.

Få kontroll på ERP-utvärderingen

Många ERP-utvärderingar bromsas av osäkerhet kring vad som ska utredas, hur processen ser ut och vad nästa steg innebär. Jonas Holmberg ger sina råd om hur ni skapar struktur, tydlighet och framdrift i arbetet.

”ERP-utvärderingar fastnar sällan på grund av tekniken. De fastnar när organisationen försöker förstå allt samtidigt. Ett tydligt första steg skapar trygghet och öppnar upp för beslut.”
– Jonas Holmberg

Hamed Shahedi

Koncernchef & VD TagsIT

Sami Aaraj

VD, TagsIT Väst

Johan Sahlström

Försäljningsansvarig, TagsIT Väst

Nästa steg med Unit4 ERP

Boka ett strategiskt samtal om Unit4

Om ni står inför att välja nytt affärssystem, eller vill diskutera om Unit4 ERP är rätt plattform för er organisation, är nästa steg en dialog där vi går igenom nuläge, behov och möjliga vägval.

TagsIT värderingar och ledord

Kompetenta

Vi är experter inom affärssystem: Att vara experter innebär att stabilt våga styra med fast hand när vi vet vad som fungerar och inte – och att samtidigt vara lyhörda och ödmjuka när vi behöver skapa den bästa möjliga lösningen utifrån kundens förutsättningar och önskemål samt att alltid leverera med kvalitet.

Engagerade

Vårt engagemang är hörnstenen på vilken vi bygger vårt bolag. Precis som en familj så är vi ärliga och transparenta samtidigt som lojaliteten till bolaget genomsyrar alla våra beslut. Vår gemenskap och vår laganda gör det roligt att gå till jobbet, varje dag. Vi har en stark framåtanda som präglas av en vinnarinställning där hinder övervinns tillsammans, inget är omöjligt.

Hållbara

Självklart bygger vi våra innovativa lösningar framtidssäkrade för att alltid vara i framkant. Vi ska vara rättvisa och transparenta och tåla att granskas. Vi tummar aldrig på principen att våra lösningar ska vara hållbara – såväl tekniskt som ekonomiskt, som socialt och miljömässigt.

Kundfokuserade

Vår verksamhet präglas av ett starkt kundfokus där vi smart och resultatinriktat arbetar med våra kunder för att hitta den bästa lösningen. Vi ska alltid vara våra kunders första val genom att visa flexibilitet och motståndskraftighet.

Vanliga frågor om TagsIT som Unit4-partner

När är det rätt läge att ta hjälp av en Unit4 partner?

Det är ofta rätt att ta dialog tidigt i beslutsprocessen. Antingen när ni utvärderar Unit4 som nytt affärssystem, eller när ni vill säkerställa att ett införande får rätt struktur och förutsättningar från start. En tidig dialog minskar risk och skapar bättre beslutsunderlag.

Hur arbetar ni i förstudiefasen inför ett Unit4-införande?

Förstudien fokuserar på verksamhetens mål, styrmodell och kravbild. Målet är att skapa en tydlig grund för beslut och ett införande som är realistiskt, förankrat och anpassat till organisationens förutsättningar, snarare än att snabbt gå vidare till implementation.

Arbetar ni med både offentlig verksamhet och tjänsteföretag?

Ja. Unit4 ERP används inom bland annat fastghetsbranschen, offentlig verksamhet och serviceintensiva organisationer. TagsIT har erfarenhet från alla dessa miljöer och anpassar angreppssätt, styrmodell och införande efter respektive kontext och kravbild.

Hur säkerställer ni att Unit4 stödjer styrning och uppföljning på ledningsnivå?

Vi utgår från hur organisationen styrs och fattar beslut. Det innebär att rapportering, uppföljning och struktur byggs för att stödja verksamhetsledning och ansvarsfördelning, inte enbart operativa processer.

Vad skiljer er från andra Unit4 partners vid nyimplementation?

Vår styrka ligger i kombinationen av lång erfarenhet, strukturerat arbetssätt och fokus på långsiktig effekt. Vi ser införandet som starten på ett arbetssätt, inte som ett avslutat projekt, och säkerställer att lösningen fungerar även efter go-live.

Hur involveras verksamheten i ett Unit4-införande?

Verksamhetsförankring är en central del av arbetet. Ett införande lyckas först när användare, chefer och verksamhetsansvariga förstår hur systemet stödjer deras arbete och mål. Därför arbetar vi nära verksamheten genom hela processen.

Kan ni stötta även om vi är tidigt i processen och inte har valt system ännu?

Ja. Många organisationer kontaktar oss i ett tidigt skede för att diskutera kravbild, alternativ och vägval. Ett första samtal kan fungera som ett stöd inför beslut, även om inget system ännu är valt.

Arbetar ni både med befintliga Unit4-miljöer och nyimplementationer?

Ja. TagsIT arbetar både med organisationer som redan använder Unit4 och med organisationer som står inför en nyimplementation. För många kunder börjar samarbetet med förvaltning eller vidareutveckling av en befintlig miljö, men vi stöttar även hela vägen från förstudie och införande till etablerad förvaltning.

Vad innebär det att byta partner för Unit4 ERP?

Ett partnerbyte handlar inte om att göra om systemet, utan om att skapa bättre struktur, tydligare ansvar och ett mer proaktivt arbetssätt. TagsIT arbetar metodiskt för att säkerställa kontinuitet, säkra kunskap och skapa stabil drift från start. Målet är att övergången ska ske med minimal påverkan på verksamheten.

Hur snabbt kan ni komma igång med förvaltning?

Det beror på miljöns omfattning och komplexitet, men i de flesta fall kan vi etablera ett grundläggande förvaltningsupplägg relativt snabbt. Vi börjar alltid med en strukturerad genomgång av nuläget för att säkerställa rätt nivå av stöd, prioriteringar och kontaktvägar.

Arbetar ni med offentlig sektor?

Ja. TagsIT har lång erfarenhet av att arbeta med organisationer inom offentlig verksamhet, där kraven på styrning, transparens, säkerhet och kontinuitet är höga. Vi är vana vid att arbeta i miljöer med tydliga regelverk, långa planeringshorisonter och många intressenter.

Kan ni hjälpa oss även om vi inte vet exakt vad vi behöver?

Absolut. Många organisationer kontaktar oss med en generell bild av nuläget men utan en tydlig kravlista. Ett första steg är ofta en rådgivande dialog där vi gemensamt reder ut behov, utmaningar och möjliga nästa steg. Det behöver inte vara mer komplicerat än så.

Arbetar ni lokalt eller nationellt?

TagsIT verkar i hela Sverige och arbetar med organisationer oavsett geografisk placering. För våra kunder innebär det tillgänglighet, kontinuitet och ett enhetligt arbetssätt, oavsett var verksamheten bedrivs.

Vad skiljer TagsIT från andra Unit4-partners?

Vårt fokus ligger på långsiktighet. Förvaltning är ett av våra största affärsområden och genomsyrar hur vi arbetar även med utveckling och implementation. Det innebär att vi alltid bygger lösningar och arbetssätt som ska fungera över tid, inte bara i ett projekt.

Hur ser ett första steg ut om vi vill prata vidare?

Det första steget är en dialog där vi går igenom ert nuläge och vad ni vill uppnå. Därefter kan vi föreslå ett upplägg som passar just er situation, oavsett om det handlar om förvaltning, vidareutveckling eller nyimplementation.

Kontakta TagsIT för ett första samtal om Unit4 ERP