Fungerar dina ARC-rapporter i Unit4 ERP fortfarande?
UNIT4 ERP Rapporter
Björn Vilhelmsson
Björn Vilhelmsson är rapportutvecklare med bred erfarenhet av olika rapporteringsverktyg och ett starkt fokus på kundanpassade lösningar. Under flera år har Björn utvecklat och migrerat rapportlösningar inom Unit4 ERP, där han även har stöttat organisationer i deras omställning mot modern teknik.
Många organisationer som använder Unit4 ERP har rapporter i ett äldre format som officiellt inte längre supporteras. För de flesta märks ingenting – ännu. Men risken finns, och konsekvenserna kan bli kännbara om det är fakturering eller annan affärskritisk rapportering som berörs. den idag.
Vad är ARC, och varför är det ett problem?
ARC och NARC (New ARC) är rapportformat som under lång tid använts i Unit4 ERP för att skapa utskrifter, fakturor och analyser. Formaten byggdes på teknik som är 32-bitars och som delvis är beroende av en tredjepart som sedan flera år tillbaka har upphört med sin support.
Det innebär att Unit4 i praktiken inte längre kan åtgärda fel som uppstår i ARC-formatet. Framtida uppdateringar av Windows eller ERP-systemet kan när som helst skapa problem som inte går att lösa utan att migrera till det nyare formatet Xtra.
Det finns i dagsläget inget officiellt slutdatum – men det ger falsk trygghet. Under 2018 uppstod allvarliga problem till följd av Windows-uppdateringar, och vi på TagsIT ser att fler och fler kunder stöter på liknande svårigheter. Det är inte längre en fråga om det händer, utan när.
ver lösa.
Vad kan hända i praktiken?
- Fakturering och rapportering blir väldigt långsam och behöver köras i flera omgångar.
- Rapporter genererar fel utan tydlig felorsak.
- I värsta fall: fakturering stängs ned helt.
Vad är Xtra, och vad innebär migreringen?
Xtra är Unit4:s nuvarande rapportformat. Det bygger på 64-bitars teknologi, är aktivt underhållet och erbjuder bättre prestanda och fler möjligheter att anpassa rapporter utan konsultstöd.
Att migrera handlar inte om att börja om från scratch. Vi på TagsIT har tagit fram färdiga grundmallar för de vanligaste rapporttyperna, vilket gör att migreringen för de flesta rapporter är förhållandevis snabb. Det första steget är alltid att köra ett script som identifierar vilka rapportlayouter som faktiskt används – många organisationer har gamla varianter som inte längre är aktiva, och dem behöver man naturligtvis inte migrera.
Hur vet jag vilket format jag har?
- Dina rapportlayouter hittar du i mappen Customised reports i Unit4.
- En fristående .rpx-fil, eller en kombination av .rpx och .arw, är ARC-format (även kallat ARC legacy).
- En .rerx-fil kan vara antingen NARC eller Xtra. Det syns i filens innehåll.
Rekommendationen är enkel, ta kontroll nu
Det behövs inte ett beslut om migrering för att ta nästa steg. Det som behövs är ett svar på tre frågor: Använder vi ARC-format? Vilka rapporter är i så fall affärskritiska? Och hur stor är exponeringen?
Med de svaren går det att fatta välgrundade beslut om när och hur migreringen ska genomföras – i lugn och ro, i stället för att tvingas agera i kris.