Visma Net affärssystem för varu- och partihandel

Väx snabbare. Administrera mindre.

Varuhandlare som lyckas skala utan kaos har en sak gemensamt: ett system där ekonomi, lager och orderhantering hänger ihop, från inköp till faktura. Tagsit hjälper dig att komma dit.

Vad kunderna uppnår med Visma Net

Minskat manuellt arbete

80%

Tillväxt utan ökad bemanning

20%/år

Felplock efter automatisering

~1%

Minskat manuellt arbete

5x

Baserat på faktiska kundresultat i Visma Net

Utmaningarna du troligen känner igen

Tillväxt skapar komplexitet, om ni inte har rätt grund

Fler kunder och större volymer är bra. Men utan rätt systemstöd skapar de problem som bromsar hela verksamheten.

Data i kalkyblad

Priser, orderhistorik och lagersaldon lever i separata filer. När något inte stämmer vet ingen vilket dokument som har rätt svar.

System som inte pratar

Order registreras på ett ställe, lagret uppdateras i ett annat och bokföringen är ett tredje. Dubbel inmatning är regeln, inte undantaget.

Rapporter som tar en dag

Att sammanställa en statusrapport kräver export från tre system, manuell samkörning i Excel och en hel förmiddag av en ekonomimedarbetare.

Lager man inte litar på

Säljer ni produkter som faktiskt är slutsålda? Förlorar ni order för att ni inte ser vad som finns tillgängligt framöver? Det kostar mer än ni tror.

Visma Net löser problemen. Tagsit ser till att det fungerar för er.

01 · Branschkunskap

Vi förstår partihandel

Tagsit har specialiserat sig på varuhandlare med komplexa flöden: multi-lager, EDI-integrationer, batch- och serienummerhantering, inköpsoptimering och kundspecifika priser. Vi vet vad som krävs.

02 · Partnerexpertis

Inte bara mjukvaran, utan hela resan

Som Diamantpartner 2024 är vi en av Vismas mest erfarna partner i Sverige. Det innebär att du inte köper ett system av oss, du får en partner som tar ansvar för att implementeringen lyckas och att ni faktiskt når era mål.

03 · Snabb time-to-value

Ni ska se resultat fort

Vår strukturerade implementeringsmetodik är byggd för att minimera störningar i vardagen och maximera värdet från dag ett. De flesta kunder är igång och ser konkreta effekter inom 8–12 veckor.

Inköp & leverantörsflöden

Sluta gissa. Köp in rätt mängd vid rätt tidpunkt.

Partihandel handlar om att ha rätt produkter i rätt mängd, varken för mycket eller för lite. När beräkningarna görs manuellt, eller baseras på magkänsla istället för data, uppstår fel som kostar både pengar och kundlojalitet.

Utmaningen

Utan ett integrerat system vet inköparen inte exakt vad som finns i lager, vad som redan är beställt från leverantör, eller hur efterfrågan ser ut de närmaste veckorna. Resultatet blir överlager på en artikel och brist på en annan samt och manuell kommunikation med säljarna varje gång.

Lösning med Visma Net

Systemet genererar automatiska inköpsförslag baserade på faktisk försäljningshistorik, aktuellt lagersaldo och bekräftade kundorder. Inköparen arbetar med ett samlat underlag istället för att sammanställa data från tre ställen och kommunikation med leverantörer hanteras direkt i systemet.

Inköpsöversikt i realtid

Automatiskt inköpsförslag

Baserat på saldo, historik & öppna kundorder

Godkänns med ett klick

Inköpschefen granskar och bekräftar – direkt i systemet

Order skickas till leverantör

Via EDI, e-post eller leverantörsportal

Lagret uppdateras vid mottagning

Automatisk bokföring – inga dubbla registreringar

Lagerstatus & precision

Felplockning

Lagersaldo i realtid

Parti- & serienummer

Lager & orderhantering

Fullständig kontroll – från inleverans till utleverans.

Att hantera ett lager med hög artikelvolym och snabba flöden kräver precision i varje steg. Fel i plockning och leverans är inte bara kostsamma – de urholkar den kundtillit som tog år att bygga upp.

Utmaningen

Manuella processer skapar felmarginaler. Plocklistor skrivs ut, avprickas för hand och det händer att plocksaldon inte stämmer med det digitala lagret. En kund som fått fel artikel eller en försenad order söker omgående en alternativ leverantör.

Lösning med Visma Net

Med digitala plocklistor, streckkodsskanning och realtidsuppdatering av lagersaldo elimineras de vanligaste feldrivarna. Parti- och serienummerhantering ger full spårbarhet. Lagerpersonalens roll går från att registrera och kontrollera manuellt, till att säkerställa att systemflödet fungerar som det ska.

Ekonomi & rapportering

Datan finns. Den ska inte behöva sammanställas manuellt.

I ett välmående varuhandelsföretag genereras enorma datamängder varje dag. Men utan ett integrerat system hamnar de i separata silos. Ledningen tar beslut på information som redan är föråldrad när den presenteras.

Utmaningen

Ekonomichefen lägger timmar på att exportera från lagersystemet, matcha mot bokföringen och bygga ihop en rapport som visar läget för en vecka sedan. Inköpschefen saknar rätt siffror för att optimera beställningsvolymer. VD:n fattar beslut på magkänsla.

Lösning med Visma Net

Alla transaktioner – order, lagerrörelser, leverantörsfakturor, kundbetalningar – uppdaterar ekonomin automatiskt i realtid. Dashboards och rapporter visar läget just nu, inte förra veckan. Ledningen kan rikta fokus framåt istället för att förstå vad som hände.

Från data till beslut

Alla transaktioner bokförs automatiskt

Order, lagerrörelser, fakturor – ingen dubbelinmatning

Dashboards uppdateras i realtid

Marginaler, lagervärde, leveransprecision i realtid.

Rapporter skapas direkt i systemet

Ingen Excel-export, ingen manuell sammanställning

Ledningen agerar på rätt underlag

Proaktiva beslut istället för reaktiv hantering

Tillväxt utan växtvärk

5 anställda

2 000

order/månad

1 anställd

10 000

order/månad

Multi-lager

E-handelsintegration

3PL-koppling

Skalbarhet & infrastruktur

Systemet ska växa med er – inte bli en broms.

Det system som fungerar perfekt vid 50 MSEK i omsättning kan kollapsa vid 200 MSEK. Om varje ny kund, leverantör eller marknad kräver mer personal och fler parallella system har ni inte en skalbar grund.

Utmaningen

Företag som vuxit snabbt utan att se över systemstödet märker att administrationskostnaderna stiger lika fort som omsättningen. Varje volymökning kräver fler händer, mer tid och mer koordinering. Det är en broms – inte en tillgång.

Lösning med Visma Net

Automatiserade orderflöden, regelbaserade processer och integrationer mot webbutik, 3PL och EDI-leverantörer gör att ni kan hantera fem gånger fler order utan att behöva fem gånger mer personal. Ni bygger en infrastruktur som klarar av att ni lyckas.

Investering

Vad kostar Visma Net för varu- och partihandel?

Kostnaden för Visma Net består av två delar: en löpande licensavgift för mjukvaran och en engångskostnad för implementeringen. Båda varierar beroende på er verksamhets komplexitet.

Programvarukostnad

Löpande månads- eller årsavgift

Antal juridiska bolag

Licensavgiften baseras på hur många bolag ni hanterar i systemet. Fler bolag i koncernen ökar kostnaden.

Modulpaket

Visma Net är modulärt. Grundpaketet täcker ekonomi och order – tillägg för exempelvis lagerhantering, inköpsoptimering eller projektmodul prissätts separat.

Transaktionsvolym

En löpande transaktionskostnad tillkommer baserat på antal kund- och leverantörsfakturor.

Ledningen agerar på rätt underlag

Proaktiva beslut istället för reaktiv hantering

Implementeringskostnad

Engångsinvestering via Tagsit

Antal bolag & komplexitet

En enskild juridisk person med standardflöden kräver färre konsulttimmar än en koncern med multi-valuta, multi-lager och delade resurser.

Moduler som ska konfigureras

Varje tillagd modul – inköp, lager, e-handel, EDI – innebär konfiguration, testning och utbildning. Fler moduler ger ett mer komplett system men också en högre implementeringskostnad.

Integrationer

Koppling mot webbutik, 3PL, EDI-nätverk eller andra system kräver anpassad konfiguration och ökar projektkostnaden beroende på integrationens komplexitet.

Datamigrering

Att flytta historik, artikelregister, kunddata och saldon från ert befintliga system är ofta den variabel som varierar mest – beroende på källsystemets kvalitet och datavolym.

Priserna sätts alltid utifrån er specifika situation

Visma Net-licensen avtalar ni direkt med Visma, och implementeringskostnaden beräknar Tagsit efter en kostnadsfri genomgång där vi kartlägger er verksamhet, era modulbehov och eventuella integrationer. Ni får en tydlig offert innan projektet startar – inga dolda kostnader.

Vi svara vanligvis inom ett par arbetsdagar.

Självtest

Har ert system rätt förutsättningar för tillväxt?

Gå igenom frågorna nedan och se hur väl ert nuvarande systemstöd matchar behovet av en skalbar grosshandelsverksamhet.

Ekonomi & integration

Ekonomi och lagerstyrning sitter i samma system och uppdateras i realtid Ni kan skapa en fullständig ekonomisk rapport utan att exportera till Excel Leverantörsfakturor matchas och bokförs automatiskt mot inköpsorder

Lager & orderflöde

Ni har alltid korrekt lagersaldo i realtid - utan manuell kontroll En ny lagermedarbetare kan lära sig orderplockning på under en vecka Ni spårar parti- och serienummer utan extra manuella moment

Skalbarhet

Ni kan fördubbla ordervolymen utan att behöva anställa fler administratörer Systemet hanterar integrationer mot e-handel, 3PL eller EDI utan manuell mellanhantering

Ert resultat

0 av 8

Svara på frågorna

Markera de påståenden som stämmer för er verksamhet för att se var ni befinner er.

0-2 ja Tydlig potential att effektivisera - ett samtal med oss ger er konkret riktning.

3-5 ja Ni är på rätt väg men har luckor som sannolikt bromsar tillväxten.

6-8 ja Starkt fundament - låt oss titta på hur ni tar nästa steg.

Resultaten talar för sig själva

0 %

Minskning av manuellt administrationsarbete hos typisk kund

~ 25 %

Felplocksnivå efter automatisering – ned från 15–20%

0 x

Fler order hanterade med samma eller färre resurser

0 %

Genomsnittlig tillväxttakt utan proportionellt ökad bemanning

Implementeringen

Din resa med Tagsit – från dag ett till full effekt

Vår implementeringsmetodik är utformad för att minimera störningar i den dagliga verksamheten och maximera värdet så snabbt som möjligt.

Kartläggning

Vi börjar med att förstå er verksamhet på djupet – flöden, artikelstruktur, leverantörer, integrationer och de specifika krav er bransch ställer.

Konfiguration

Systemet sätts upp efter era processer – inte tvärtom. Vi konfigurerar flöden, behörigheter, rapporter och integrationer mot befintliga verktyg.

Test & utbildning

Innan ni går live testar vi alla flöden mot verkliga scenarion. Era nyckelpersoner utbildas i systemet och vet exakt hur det fungerar i vardagen.

Go-live & support

Vi är med er på plats – eller digitalt – vid uppstarten. Och vi finns kvar som er partner för kontinuerlig optimering, support och vidareutveckling.

Redo att ta nästa steg?

Boka en kostnadsfri genomgång med en av våra affärssystemsspecialister. Vi lyssnar på er situation, visar hur Visma Net kan se ut för er typ av verksamhet och ger ett ärligt svar på vad ni kan förvänta er.

Ingen säljpitch. Inga långa bindningstider. Bara ett konkret samtal om vad som fungerar för er.

Frågor om Visma Net för varuhandel

Vad är Visma Net affärssystem och vad gör det för varuhandlare?

Visma Net är ett molnbaserat ERP-system som samlar ekonomi, lagerhantering och orderflöden i ett och samma system. För varuhandlare och grosshandlare innebär det att inköp, lagersaldo, kundorder och bokföring alltid är synkroniserade i realtid – utan manuell hantering eller parallella Excel-filer. Systemet täcker hela affärscykeln: från leverantörsorder och varumottagning till plockning, utleverans, kundfaktura och automatisk bokföring. Resultatet är färre fel, snabbare flöden och en ledning som kan fatta beslut baserat på aktuell data.

Vad kostar Visma Net för ett varuhandelsföretag?

Visma Net-licensen prissätts utifrån tre faktorer: antal juridiska bolag ni hanterar i systemet, vilket modulpaket ni väljer (grundpaket ekonomi/order, eller tillägg för exempelvis lager och inköp), samt en löpande transaktionskostnad baserad på ordervolym och antal fakturor per månad.

Det finns inte ett fast listpris – avtalet tecknas direkt med Visma och anpassas efter er verksamhet. Kontakta oss för en kostnadsfri genomgång så hjälper vi er att beräkna en realistisk licensnivå.

Vad kostar implementeringen av Visma Net?

Implementeringskostnaden varierar och påverkas av fyra faktorer: antal bolag och systemkomplexitet, vilka moduler som ska konfigureras, integrationer mot webshop, 3PL eller EDI-system, samt datamigrering från ert befintliga system. Tagsit ger alltid en fast offert efter en inledande genomgång – ni vet exakt vad projektet kostar innan ni beslutar er. Vi sätter inte igång utan att ni har ett tydligt beslutsunderlag.

Hur lång tid tar det att implementera Visma Net?

De flesta varuhandlare är igång med Visma Net inom 8–12 veckor från projektstart. Tidplanen delas in i fyra faser: kartläggning (vecka 1–2), konfiguration och integrationer (vecka 3–6), test och utbildning (vecka 7–9) samt go-live med support (vecka 10+). Projekt med många bolag, komplexa integrationer eller stor datamigrering kan ta längre tid. Tagsit sätter en realistisk tidplan i offertfasen så att ni kan planera verksamheten därefter.

Varför välja Tagsit som Visma Net-partner och inte direkt via Visma?

Som certifierad Diamantpartner 2024 – Vismas högsta partnernivå i Sverige – har Tagsit djup erfarenhet av att implementera Visma Net för just varuhandlare och grosshandlare med komplexa flöden. Det innebär att ni inte bara köper en licens, ni får en partner som ansvarar för att systemet faktiskt fungerar i er verksamhet. Tagsit är specialiserade på lagerhantering, multi-lager, EDI-integrationer och inköpsoptimering – utmaningar som är specifika för varuhandel och som kräver branschkunskap utöver standardimplementering.

Kan Visma Net integreras med vår webshop, 3PL eller EDI-system?

Ja. Visma Net har ett öppet API och stöd för standardintegrationer mot de vanligaste e-handelsplattformarna (Shopify, WooCommerce, Magento med flera), tredjepartslogistik (3PL) och EDI-nätverk. Integrationen gör att order, lagersaldon och leveransstatus synkroniseras automatiskt utan manuell mellanhantering. Tagsit konfigurerar och testar alla integrationer som en del av implementeringsprojektet. Befintliga kopplingar mot leverantörer eller kunder i EDI-format hanteras också.

Vad händer med vår data när vi byter till Visma Net?

Datamigrering är en central del av implementeringsprojektet. Tagsit hjälper er att flytta artikelregister, kundregister, leverantörsdata och öppna saldon från ert befintliga system till Visma Net. Historik hanteras beroende på källsystemets exportmöjligheter och hur långt tillbaka ni behöver data i det nya systemet. Migreringen testas i en sandbox-miljö innan go-live så att ni kan verifiera att data stämmer innan ni växlar över.

Passar Visma Net för ett mindre varuhandelsföretag?

Visma Net är skalbart och passar varuhandlare från cirka 20–30 MSEK i omsättning och uppåt. Systemet är molnbaserat och kräver ingen lokal IT-infrastruktur, vilket gör att även mindre bolag kan dra nytta av en professionell ERP-lösning utan stora investeringar i hårdvara eller interna systemadministratörer. En bra tumregel: om ni hanterar mer än några hundra order per månad och upplever att manuell hantering tar tid från kärnverksamheten är det värt att titta på Visma Net.

Vilken support får vi efter att systemet är driftsatt?

Tagsit finns kvar som er partner efter go-live. Det innebär löpande support vid frågor och fel, hjälp med systemoptimering när ni växer eller förändrar processer, samt stöd vid uppgraderingar av Visma Net. Ni väljer supportnivå utifrån era behov – allt från en enklare timbank till ett dedikerat supportavtal. Visma som leverantör ansvarar dessutom för den tekniska driften av molnplattformen, inklusive säkerhet, backup och systemuppdateringar.