logotyp
Kontakt
Tagsit logotyp

Visma Net affärssystem och Next Projekthantering för Bygg & Entreprenad

Full kontroll på projektekonomi.
I realtid.

Byggbolag som växer utan att tappa marginalerna har en sak gemensamt: ekonomi och projektstyrning hänger ihop – från offert till slutfaktura. TagsIT hjälper er att komma dit med en integrerad plattform byggd för bygg och entreprenad.
Boka kostnadsfri genomgång
Kundberättelse

Från administration till styrning

Med tillväxt kommer ökade krav på struktur, spårbarhet och intern kontroll.

Frigör tid från

  • Dubbelregistrering
  • Manuell avstämning
  • Separata Excel-rapporter
  • Fördröjd uppföljning

Ni kan fokusera på

  • Aktiv projektstyrning
  • Tidig upptäckt av avvikelser
  • Snabbare fakturering
  • Förbättrad lönsamhet
Projektekonomi i realtid
ÄTA-hantering
Fakturering & Kassaflöde
Skalbarhet
Priser
Implementering

Utmaningarna du troligen känner igen

Projekttillväxt skapar komplexitet – om ekonomi och produktion lever åtskilt

Fler projekt och större kontrakt är bra. Men utan rätt systemstöd skapar de ett gap mellan fältet och ekonomiavdelningen som kostar er marginal och tid.

Ekonomirapporter som redan är gamla

Projektledaren vet inte hur ekonomin ser ut förrän ekonomiavdelningen har exporterat, samkört och skickat rapport – och då är verkligheten redan en annan.

Äta-poster som försvinner

Ändringar och tillägg registreras på lappar, i mejl eller muntligt på byggmöten. Utan ett strukturerat system glöms intäkter bort – och det syns inte förrän projektet är avslutat.

Produktion och ekonomi i egna världar

Next eller projektverktyget används i fält. Ekonomin sköts i ett annat system. Dubbelregistrering är regel, inte undantag – och siffrorna stämmer sällan exakt.

Sen fakturering urholkar kassaflödet​

Fakturan skickas veckor efter att arbetet är utfört på grund av manuel administration. Varje dags fördröjning kostar likviditet – och ingen märker det förrän det är ett problem.

Visma Net och Next löser problemen. TagsIT ser till att det fungerar för ert byggbolag.

01 · Branschkunskap i BYGG

Vi förstår projektekonomi på djupet

TagsIT har specialiserat sig på bygg- och entreprenadbolag med komplexa flöden: ÄTA-hantering, tidrapportering i fält, rollfördelning mellan produktion och ekonomi, samt UE-fakturering och leverantörskontroll. Vi vet vad som faktiskt krävs i en byggverksamhet.

 

02 · Integrerad plattform

Ekonomi och projekt i ett sammanhängande system

Next Projekthantering hanterar produktionen. Visma Net hanterar den finansiella styrningen. Integrationen säkerställer att förändringar i projekt direkt påverkar ekonomin – och tvärtom. Ni behöver aldrig mer sammanföra data manuellt.

 

03 · Snabb time-to-value

Beprövad metodologi för byggbolag.

Med lång erfarenhet av bygg och entreprenad har vi en strukturerad implementeringsmodell som minimerar störningar och maximerar värdet från dag ett. Ni vet exakt vad ni får och när ni får det.

Projektekonomi i realtid

Sluta vänta på rapporten. Se läget nu.

I ett byggprojekt fattas beslut varje dag – om resurser, inköp, underentreprenörer och ÄTA. Besluten ska baseras på aktuella siffror, inte på en rapport som sammanställdes förra veckan. Det kräver att projektstyrning och ekonomi är synkade i realtid.

Utmaningen

Projektledaren rapporterar framsteg i ett system. Ekonomiavdelningen bokför i ett annat. Ingen vet exakt vad som är upparbetat, vad som är fakturerat och hur marginalen ser ut just nu. Beslutsunderlag är alltid försenat – och fördröjningen kostar marginal.

Lösning med Visma Net

Next Projekthantering och Visma Net är realtidsintegrerade. Tidrapportering, inköp och ÄTA-poster i Next uppdaterar automatiskt projektekonomin i Visma Net. Projektledare och ekonomiavdelning ser alltid samma siffror – utan manuell sammanföring, utan fördröjning.

Realtidsflöde – projekt till ekonomi

Tidrapportering i fält

Yrkesarbetare registrerar tid direkt i Next – alltid kopplat till rätt projekt och aktivitet

Automatisk uppdatering av projektkostnad

Kostnad bokförs i realtid i Visma Net – inga manuella överföringar

Projektledaren ser aktuell marginal

Prognos, upparbetat och avvikelse – live, alltid uppdaterat

Ledningen agerar på rätt underlag

Inga Excel-sammanställningar. Inga fördröjda rapporter. Bara rätt data i rätt tid.

ÄTA-kontroll per projekt

Registrerade ÄTA-poster
Strukturerat i systemet
Godkännandeflöde
Digitalt – spårbart
Kopplade till projektkontrakt
Automatiskt
Muntliga ÄTA-noteringar
Ersatta med systemregistrering
Fakturaberedskap
Direkt vid godkännande

ÄTA & ändringshantering

Alla ändringar registrerade. Ingen intäkt förlorad.

ÄTA-poster är en av byggbranschens viktigaste intäktskällor – och en av de vanligaste källorna till intäktsbortfall. Ändringar som inte registreras strukturerat i systemet faktureras aldrig. Det syns sällan i realtid, men alltid i slutresultatet.

Utmaningen

ÄTA-hanteringen sker via mejl, handskrivna noteringar och muntliga överenskommelser på byggmöten. Ingen har en samlad bild av vilka ÄTA-poster som är registrerade, vilka som är godkända och vilka som är fakturerade. Poster faller bort – och marginalen med dem.

Lösning med Visma Net & NEXT Projekthantering

I Next Projekthantering registreras ÄTA-poster strukturerat, kopplade till rätt projekt och kontrakt. Godkännandeflödet hanteras i systemet, och när en ÄTA är godkänd kan den faktureras direkt – utan manuell mellanhantering. Inget glöms bort. Inget faller mellan stolarna.

Fakturering & kassaflöde

Fakturera snabbare. Förbättra kassaflödet.

I byggbranschen är kassaflödet avgörande. Varje vecka som fakturan dröjer innebär bundet kapital och minskad handlingsfrihet. Ändå är sen fakturering ett av de vanligaste och mest underskattade problemen i branschen.

Utmaningen

Fakturering kräver att projektledaren sammanställer underlag, ekonomiavdelningen granskar och godkänner, och sedan skickas fakturan manuellt. Processen tar dagar eller veckor. Fakturor för avslutade delar av projektet skickas ofta långt efter att arbetet utfördes.

Lösning med Visma Net

Visma Net genererar fakturaunderlag direkt från projektets registrerade utfall i Next – upparbetat arbete, godkända ÄTA-poster och avtalade faktureringsmilstolpar. Fakturaprocessen automatiseras och förkortas dramatiskt. Ni fakturerar när det finns underlag – inte när administrationen är klar.

Från utfört arbete till faktura

Arbete utförs och registreras i Next

Tidrapporter, material och UE-kostnader kopplade till projekt

Fakturaunderlag skapas automatiskt

Visma Net sammanställer underlag baserat på avtal, milstolpar och ÄTA

Granskning och godkännande

Ekonomiavdelningen godkänner digitalt – inga pappersrutiner

Faktura skickad – betalning in

Kortare ledtid, bättre kassaflöde, tydligare likviditetsprognos

Tillväxt & struktur

Fler projekt ska inte kräva proportionellt mer administration.

Det är lätt att växa om man inte behöver hålla koll på marginalerna. Det är svårare att växa lönsamt. Byggbolag som lyckas skala sin verksamhet utan att administration och personalberoende ökar i takt med omsättningen har en sak gemensamt: rätt systemstruktur.

Molnbaserad lösning

Alltid uppdaterad
Skalbar användarstruktur
Rollbaserade behörigheter
Stöd för flera bolag i koncern
Inbyggt

Utmaningen

När projektantalet ökar ökar också behovet av koordinering, kontroll och rapportering. Utan ett skalbart system innebär varje nytt projekt mer Excel-modeller, mer manuell uppföljning och mer sårbarhet för personberoendet. Tillväxt skapar komplexitet snarare än lönsamhet.

Lösning med Visma Net

Med en gemensam plattform för alla projekt – oavsett om ni driver 10 eller 100 parallellt – följer struktur och spårbarhet med automatiskt. Rollfördelning, behörighetsstyrning och standardiserade rapporter skalerar utan ökad administration. Ni bygger en organisation som klarar av att ni lyckas.

 

Utmaningen

När projektantalet ökar ökar också behovet av koordinering, kontroll och rapportering. Utan ett skalbart system innebär varje nytt projekt mer Excel-modeller, mer manuell uppföljning och mer sårbarhet för personberoendet. Tillväxt skapar komplexitet snarare än lönsamhet.

Lösning med Visma Net

Med en gemensam plattform för alla projekt – oavsett om ni driver 10 eller 100 parallellt – följer struktur och spårbarhet med automatiskt. Rollfördelning, behörighetsstyrning och standardiserade rapporter skalerar utan ökad administration. Ni bygger en organisation som klarar av att ni lyckas.

 

Kundberättelse

Beprövad och bevisad lösning i svenska förhållanden.

TagsIT har implementerat Visma Net och Next Projekthantering i många svenska bygg- och entreprenadbolag. Så här ser det ut i praktiken.

Kundberättelse · OLJIBE AB

För OLJIBE handlade det inte om att installera något nytt, utan om att skapa en tydligare struktur för hur verksamheten skulle arbeta framåt. Genom att prioritera produktionen först och bygga ekonomin kring hur projekten faktiskt drivs i fält fick de något som förändrade hur hela organisationen samarbetar. För OLJIBE innebar det att hela organisationen började arbeta i samma struktur – vilket gav bättre kontroll, mindre personberoende och en tydligare grund för fortsatt tillväxt.
  • En gemensam bild av projektsiffrorna mellan produktion och ekonomi
  • Bättre överblick över kostnader och upparbetad intäkt i realtid
  • Tydligare ansvarsfördelning mellan roller och avdelningar
  • Mindre manuellt arbete och färre parallella Excel-modeller
  • Stabilare beslutsunderlag för ledningen och projektledarna

Investering

Vad kostar Visma Net och Next Projekthantering för ett byggbolag?

Kostnaden består av två delar: en löpande licensavgift för mjukvaran och en engångskostnad för implementeringen. Båda varierar beroende på er verksamhets komplexitet och projektvolym.

Programvarukostnad

Löpande månads- eller årsavgift

Antal juridiska bolag

Licensavgiften baseras på hur många bolag ni hanterar i systemet. Fler bolag i koncernen ökar kostnaden.

Modulpaket

Visma Net är modulärt. Grundpaketet täcker ekonomi och order – tillägg för exempelvis lagerhantering, inköpsoptimering eller projektmodul prissätts separat.

Transaktionsvolym

En löpande transaktionskostnad tillkommer baserat på antal kund- och leverantörsfakturor.

Ledningen agerar på rätt underlag

Proaktiva beslut istället för reaktiv hantering

Implementeringskostnad

Engångsinvestering via Tagsit

Antal bolag & komplexitet

En enskild juridisk person med standardflöden kräver färre konsulttimmar än en koncern med multi-valuta, multi-lager och delade resurser.

Moduler som ska konfigureras

Varje tillagd modul – inköp, lager, e-handel, EDI – innebär konfiguration, testning och utbildning. Fler moduler ger ett mer komplett system men också en högre implementeringskostnad.

Integrationer

Koppling mot webbutik, 3PL, EDI-nätverk eller andra system kräver anpassad konfiguration och ökar projektkostnaden beroende på integrationens komplexitet.

Datamigrering

Att flytta historik, artikelregister, kunddata och saldon från ert befintliga system är ofta den variabel som varierar mest – beroende på källsystemets kvalitet och datavolym.

Priserna sätts alltid utifrån er specifika situation

Visma Net-licensen avtalar ni direkt med Visma, och implementeringskostnaden beräknar Tagsit efter en kostnadsfri genomgång där vi kartlägger er verksamhet, era modulbehov och eventuella integrationer. Ni får en tydlig offert innan projektet startar – inga dolda kostnader.
Få en kostnadsfri prisuppskattnig

Vi svara vanligvis inom ett par arbetsdagar.

Självtest

Har ert byggbolag rätt systemstöd för lönsam tillväxt?

Gå igenom frågorna nedan och se hur väl ert nuvarande systemstöd matchar behovet av en integrerad projektekonomi i bygg och entreprenad.

Projektekonomi & integration
Produktion & tidrapportering
Skalbarhet & kontroll
Ert resultat
0 av 8
Svara på frågorna
Markera de påståenden som stämmer för er verksamhet för att se var ni befinner er.
0–2 ja Tydliga brister i projektstyrningen – ett samtal ger er konkret riktning.
3–5 ja Ni är på rätt väg men luckor i flödet bromsar sannolikt lönsamheten.
6–8 ja Starkt fundament – låt oss titta på hur ni tar nästa steg.

Resultaten talar för sig själva

0 %
Minskning av manuellt administrationsarbete hos typisk kund
~ 25 %
Felplocksnivå efter automatisering – ned från 15–20%
0 x
Fler order hanterade med samma eller färre resurser
0 %
Genomsnittlig tillväxttakt utan proportionellt ökad bemanning

Implementeringen

Din resa med Tagsit – från dag ett till full effekt

Vår implementeringsmetodik är utformad för att minimera störningar i den dagliga verksamheten och maximera värdet så snabbt som möjligt.

Strukturerad förstudie

Vi kartlägger er verksamhet på djupet – projektstruktur, roller, ÄTA-flöden, leverantörsrelationer och de specifika krav er typ av entreprenad ställer. Datagallring ingår från start.
Vecka 1-2

Konfiguration

Systemet sätts upp efter era processer. Vi konfigurerar Next och Visma Net, rollfördelning, behörigheter, rapporter och integrationer mot befintliga verktyg.

Vecka 3-6

Förankring & utbildning

Produktionen måste med. Vi utbildar projektledare, yrkesarbetare och ekonomipersonal var för sig – och säkerställer att alla vet hur systemet fungerar i deras vardag.
Vecka 7-9

Go-live & support

Vi är med er vid uppstarten – på plats eller digitalt. Och vi finns kvar som er partner för kontinuerlig optimering, support och vidareutveckling när verksamheten förändras.

Vecka 10+

Redo att ta nästa steg?

Boka en kostnadsfri genomgång med en av våra affärssystemsspecialister. Vi lyssnar på er situation, visar hur Visma Net kan se ut för er typ av verksamhet och ger ett ärligt svar på vad ni kan förvänta er.

Ingen säljpitch. Inga långa bindningstider. Bara ett konkret samtal om vad som fungerar för er.

  • Certifierad Diamantpartner – Vismas högsta partnernivå i Sverige
  • Specialiserade på bygg och entreprenad
  • Typisk go-live inom 8–12 veckor från projektstart
  • Fortsatt support och optimering efter implementering

Frågor om Visma Net för byggbolag

Svar på de frågor vi oftast får från bygg- och entreprenadbolag som utvärderar Visma Net och Next Projekthantering.
Vad är Visma Net och Next Projekthantering – och hur hänger de ihop?

Visma Net och Next Projekthantering är två komplementära system som tillsammans bildar en komplett plattform för bygg- och entreprenadbolag. Next Projekthantering hanterar produktionen: projekt, ÄTA-poster, tidrapportering, inköp och projektrelaterad ekonomi ute i verksamheten. Visma Net hanterar den finansiella styrningen: huvudbok, reskontra, moms, betalningar och rapportering.

En realtidsintegration säkerställer att förändringar i Next direkt påverkar ekonomin i Visma Net – och tvärtom. Resultatet är att projektledare och ekonomiavdelning alltid ser samma siffror, utan manuell sammanföring.

Visma Net-licensen prissätts utifrån tre faktorer: antal juridiska bolag ni hanterar i systemet, vilket modulpaket ni väljer (grundpaket ekonomi/order, eller tillägg för exempelvis lager och inköp), samt en löpande transaktionskostnad baserad på ordervolym och antal fakturor per månad.

Det finns inte ett fast listpris – avtalet tecknas direkt med Visma och anpassas efter er verksamhet. Kontakta oss för en kostnadsfri genomgång så hjälper vi er att beräkna en realistisk licensnivå.

I byggbranschen fattas kritiska beslut varje dag ute i produktionen – om resurser, underentreprenörer, material och ÄTA. Om dessa beslut inte omedelbart speglas i ekonomin uppstår ett gap mellan verkligheten och siffrorna. Det gapet kostar marginal.

Med ett integrerat system vet projektledaren alltid hur projektet ligger mot budget. Ekonomiavdelningen slipper sammanställa manuellt. Ledningen kan fatta beslut på rätt underlag. Det handlar inte om teknik – det handlar om lönsamhet.

Kostnaden består av två delar: licensavgiften för Visma Net och Next, som baseras på antal bolag, antal användare och valda moduler, samt implementeringskostnaden via TagsIT, som varierar med verksamhetens komplexitet, antal moduler och behovet av utbildning i produktionen.

Det finns inte ett fast listpris – lösningen anpassas alltid efter er verksamhet. TagsIT ger alltid en tydlig offert efter en inledande kostnadsfri genomgång, så att ni har ett komplett beslutsunderlag innan projektet startar.

Next Projekthantering har ett strukturerat flöde för ÄTA-hantering. Ändringar och tillägg registreras direkt i systemet – kopplade till rätt projekt och kontrakt. Godkännandeprocessen hanteras digitalt, och när en ÄTA är godkänd är den redo att faktureras direkt i Visma Net. Det innebär att inga ÄTA-poster faller bort, att all ändringshistorik är spårbar och att faktureringsunderlaget alltid är komplett – utan att någon behöver sammanställa det manuellt.
TagsIT är en av landets mest erfarna partners för Visma Net inom bygg och entreprenad. Det innebär att vi inte bara är tekniska installatörer, vi förstår hur ett byggbolag fungerar: rollfördelning mellan produktion och ekonomi, ÄTA-flöden, tidrapportering i fält och de utmaningar som uppstår när man ska förankra ett nytt system hos yrkesarbetare. Vi levererar inte bara teknik – vi bygger en hållbar struktur för projektekonomi i bygg.
Ja. Visma Net har inbyggt stöd för koncernredovisning och multi-bolag. Det innebär att ni kan hantera flera juridiska bolag i samma system, med gemensam kontoplan och konsolideringsrapporter. Next Projekthantering hanterar projekt och resurser tvärs över bolagsgränserna. TagsIT har erfarenhet av att implementera lösningen i koncernstrukturer med allt från två till ett tiotal bolag, med varierande grader av central respektive decentral ekonomistyrning.
Datamigrering är en central del av implementeringsprojektet. Tagsit hjälper er att flytta artikelregister, kundregister, leverantörsdata och öppna saldon från ert befintliga system till Visma Net. Historik hanteras beroende på källsystemets exportmöjligheter och hur långt tillbaka ni behöver data i det nya systemet. Migreringen testas i en sandbox-miljö innan go-live så att ni kan verifiera att data stämmer innan ni växlar över.

TagsIT finns kvar som er partner efter go-live. Det innebär löpande support vid frågor och fel, hjälp med systemoptimering när verksamheten förändras, och stöd vid uppgraderingar av Visma Net och Next. Ni väljer supportnivå utifrån era behov – allt från en enklare timbank till ett dedikerat supportavtal.

Visma och Adext ansvarar dessutom för den tekniska driften av respektive molnplattform, inklusive säkerhet, backup och systemuppdateringar.

Visma som leverantör ansvarar dessutom för den tekniska driften av molnplattformen, inklusive säkerhet, backup och systemuppdateringar.